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云思智慧, 助力華建集團(tuán)數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型

2023-10-20 10:12:09 來源：今日熱點(diǎn)網(wǎng)

轉(zhuǎn)眼距離云思與華建數(shù)創(chuàng)簽訂戰(zhàn)略協(xié)議已過去一年。在這段時(shí)間內(nèi)，疫情倒逼，5G、云計(jì)算、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)快速發(fā)展，數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)不得不面對的事情。

在目前市場上，智能辦公可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)設(shè)備或服務(wù)的智能化，但對現(xiàn)下的辦公需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在辦公場景內(nèi)通過人、物、場的在線化、信息化、智能化，實(shí)現(xiàn)更加高效的工作方式，才是真正的數(shù)字化辦公。近日，云思與華建數(shù)創(chuàng)聯(lián)合打造的全場景數(shù)字化泛辦公樓宇——華東建筑設(shè)計(jì)總院有限公司世博濱江新辦公大樓（下稱“世博濱江大廈”）已投入使用，一起來參觀一下吧！

數(shù)字化運(yùn)營，全流程精細(xì)化管理

從1984年1月在美國出現(xiàn)第一座智能大廈，智慧樓宇的概念已經(jīng)產(chǎn)生并發(fā)展了整整35個(gè)年頭。在華建數(shù)創(chuàng)與云思的通力合作下，包含會(huì)議數(shù)字化、通行數(shù)字化、空間數(shù)字化、智慧餐飲、智慧能源、智慧運(yùn)維六大板塊的智慧樓宇管理運(yùn)營中心在華建世博濱江大廈如期上線。該運(yùn)營中心結(jié)合三維可視化建模、輕量化 BIM、GIS、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段，將華建世博濱江大廈中的空間、數(shù)據(jù)、人的行為進(jìn)行數(shù)字孿生，進(jìn)而對建筑內(nèi)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，提煉數(shù)據(jù)背后的意義。

從智慧樓宇管理運(yùn)營中心的頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，云思將數(shù)字化泛辦公全流程分為通行、會(huì)議、空間、餐飲、能源、運(yùn)維等多個(gè)場景，覆蓋日常辦公全流程，以使用體驗(yàn)為基準(zhǔn)，以提質(zhì)增效為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、物、空間的精細(xì)化管理。

（多系統(tǒng)融合）

通行場景，挖掘數(shù)據(jù)潛力

穿梭于建筑之間，通行于各類出入口，是組織內(nèi)所有內(nèi)外部人員的高頻行為。你一定也為這樣復(fù)雜的通行場景困擾過：出入口、各種建筑內(nèi)通道、地庫、大堂、電梯廳、辦公室等各種場景下需要不同的出入權(quán)限，要綜合運(yùn)用實(shí)體卡、虛擬卡、二維碼、生物特征、車牌等等不同的通行方式，管理權(quán)限又分散在安保、行政、高管等不同人手上，一個(gè)進(jìn)出大門的動(dòng)作不管從使用還是從管理上講，咋就這么復(fù)雜？

但在華建世博濱江新辦公大廈中，云思用通行數(shù)字化系統(tǒng)交出了自己的答卷。

首先，云思將通行場景分為三級(jí)，即樓棟入口、樓層入口與特殊區(qū)域入口。

在世博濱江大廈的入口場景中，員工可以通過刷卡的方式進(jìn)入大樓，在員工出入大樓的同時(shí)完成上下班考勤打卡。

（刷碼進(jìn)入）

訪客若想進(jìn)入大樓進(jìn)行拜訪，則需要內(nèi)部員工在通行數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起邀約，訪客確認(rèn)到訪后，屆時(shí)在前臺(tái)完成人證比對，即可收到系統(tǒng)分配的通行二維碼。

（訪客邀約）

保安保潔和維護(hù)人員也可以在通行數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)獲取臨時(shí)通行二維碼，完成樓內(nèi)的日常維護(hù)工作。

在各層辦公室入口的場景中，員工部門不同，樓層的通行權(quán)限不同；邀約的訪客不同，訪客可以進(jìn)入的樓層區(qū)域和時(shí)間段也不同，這些完全可以依靠數(shù)字化通行系統(tǒng)分配的通行二維碼權(quán)限來管理。

在特殊區(qū)域如餐廳入口設(shè)置人流量監(jiān)控，員工可以在系統(tǒng)內(nèi)查看餐廳實(shí)時(shí)客流量數(shù)據(jù)，錯(cuò)峰用餐，緩解餐廳壓力，減少排隊(duì)時(shí)間。

（客流檢測）

至此，通行場景中的所有數(shù)據(jù)都匯聚于通行數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)。系統(tǒng)內(nèi)置各種數(shù)據(jù)模型，以可視化圖表的形式展示樓內(nèi)的通行狀況。除了根據(jù)實(shí)時(shí)通行數(shù)據(jù)進(jìn)行異常闖入預(yù)警或滯留提醒外，安保部門可以實(shí)時(shí)獲取全部出入情況，依據(jù)真實(shí)人流量數(shù)據(jù)調(diào)整通行策略，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與安全管理，充分挖掘數(shù)據(jù)的衍生價(jià)值，為企業(yè)管理增值。

（通行看板）

會(huì)議場景，延展會(huì)議價(jià)值

大樓內(nèi)辦公的華東建筑設(shè)計(jì)研究院，項(xiàng)目遍布全國各地，故而外地員工常常需要到上海總部組成臨時(shí)項(xiàng)目小組，甚至很多外地同事經(jīng)常需要線上參會(huì)。人員依據(jù)項(xiàng)目機(jī)動(dòng)改變，辦公地點(diǎn)也不固定，相互溝通非常依賴大大小小的會(huì)議。會(huì)前電話反復(fù)確認(rèn)參會(huì)人員時(shí)間、郵件發(fā)送會(huì)議資料、人工搶占會(huì)議室的傳統(tǒng)會(huì)議方式，會(huì)消耗參會(huì)人更多的工作時(shí)間。

云思會(huì)議數(shù)字化管理系統(tǒng)，將企業(yè)會(huì)議的會(huì)議召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議執(zhí)行、會(huì)后管理進(jìn)行全生命周期管理，為華建集團(tuán)提高會(huì)議效率。

首先將所有參會(huì)人（人）、會(huì)議設(shè)施（物）、會(huì)議室（場）在線化、可視化，然后使用者就可以實(shí)時(shí)在線查看會(huì)議室的空缺時(shí)間、參會(huì)人的會(huì)議安排、會(huì)議設(shè)施的布置情況，直接省去了會(huì)議邀約時(shí)反復(fù)溝通參會(huì)人時(shí)間的繁瑣。

（線上會(huì)議預(yù)約）

會(huì)議預(yù)約的同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)直接設(shè)置好主持人、記錄人、請假審批人等多種身份角色，同時(shí)可以申請茶歇或紙筆等個(gè)性化會(huì)議服務(wù)。預(yù)約成功后，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議角色會(huì)自動(dòng)通過郵件或短信發(fā)布給參會(huì)者，對內(nèi)溝通一鍵達(dá)成！

（多種服務(wù)呼叫方式）

在參加人員眾多的會(huì)議，如論壇、培訓(xùn)、圓桌會(huì)議等場景下，通過合理安排讓參會(huì)人員盡快找到自己的座位，是維持會(huì)場秩序的重要環(huán)節(jié)。

云思數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，在會(huì)議預(yù)約時(shí)可以加入?yún)?huì)人員座次排布圖。系統(tǒng)內(nèi)提供U字型、回字型、自定義等多種布局模版，同時(shí)可進(jìn)行主席臺(tái)、主屏幕、桌子、座位等添加、刪除等操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室布局的配置和管理。

（座次排布）

華建世博濱江大廈分布了大大小小125間會(huì)議室。可不必?fù)?dān)心找錯(cuò)會(huì)議室，會(huì)議看板會(huì)將今日會(huì)議列表展示得清清楚楚。

會(huì)議室門口的狀態(tài)屏可供確認(rèn)會(huì)議名稱，多色燈帶直觀地展示會(huì)議室占用情況，甚至可以通過狀態(tài)屏刷卡進(jìn)行會(huì)議簽到。

（會(huì)議狀態(tài)屏）

為貫徹低碳無紙化會(huì)議，每間會(huì)議室都配備了電子墨水屏席位卡，可以將坐席信息、簽到二維碼自動(dòng)同步進(jìn)電子席位卡，人性化提示參會(huì)人員快速入座，還能有效提升會(huì)議體驗(yàn)。

（電子席卡）

會(huì)后待辦事項(xiàng)是常常被忽視的重要會(huì)議成果。在云思會(huì)議數(shù)字化管理系統(tǒng)中，會(huì)議記錄人上傳會(huì)議紀(jì)要后，可以設(shè)置待辦事項(xiàng)、指定督辦人員，會(huì)議結(jié)果可跟蹤可控制，將會(huì)議效果最大化。

（跟蹤會(huì)議待辦與督辦）

同樣的，所有會(huì)議室使用情況、部門會(huì)議情況等真實(shí)數(shù)據(jù)會(huì)利用BI和可視化技術(shù)進(jìn)行會(huì)議效率分析，量化會(huì)議成本，提高會(huì)議價(jià)值。

（會(huì)議看板）

辦公場景，提高空間效能

2021年9月，《上海市促進(jìn)城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型的若干政策措施》正式生效，便捷、高效、低成本的辦公體驗(yàn)成為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的趨勢。辦公空間數(shù)字化一直是被管理者忽視的真空地帶。辦公場地費(fèi)用是組織固定經(jīng)營費(fèi)用中最大的部分，如何使辦公空間能最佳程度適應(yīng)于組織的動(dòng)態(tài)變化需求，是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵。

華建世博濱江大廈日常有約4000人辦公，很多人項(xiàng)目點(diǎn)在外地而不常在樓內(nèi)辦公。一邊是經(jīng)常在外辦公的本地員工的空余工位，一邊是大量由臨時(shí)項(xiàng)目而來的外地員工流動(dòng)借用別人工位，空閑的工位不僅造成辦公空間的浪費(fèi)，還會(huì)被長期忘記斷電的電器吃掉不少資源。

通過云思數(shù)字化空間管理系統(tǒng)，華建集團(tuán)可以將樓內(nèi)每一個(gè)工位進(jìn)行在線化、集約化管理。無人使用的工位日常處于斷電狀態(tài)，一旦工位分配給固定人員，或者被員工預(yù)約使用，工位才會(huì)通電運(yùn)行，節(jié)約資源的同時(shí)有效降低資產(chǎn)空置率，加速資產(chǎn)去化。

每個(gè)工位都設(shè)有空間水墨屏，屏上顯示本工位的信息和預(yù)約狀態(tài)，員工可以在線預(yù)約或者直接線下掃碼預(yù)約，直觀又簡便。

（共享工位預(yù)約）

同樣的道理，將工位管理運(yùn)用到停車位、廣告位、場地的預(yù)定，可以避免公共資源預(yù)定沖突，大大地提高公共資源的使用率。

（空間盤點(diǎn)）

在所有公共資源在線管理后，所有的使用數(shù)據(jù)就可以匯聚成管理報(bào)告，將工位、會(huì)議室、餐廳等等使用情況以可視化空間看板的形式展示在大樓平面圖內(nèi)，使空間資產(chǎn)盤點(diǎn)更實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確，降低空間管理成本。

（空間看板）

在云思與華建集團(tuán)的通力協(xié)作下，華建世博濱江新辦公大廈已運(yùn)營了一段時(shí)間，并且以其安全、高效、舒適、便利的體驗(yàn)深得華建集團(tuán)員工的好評。

在國務(wù)院、上海市政府大力推動(dòng)數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型的大背景下，在以李強(qiáng)書記為核心的城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，上海各行業(yè)、領(lǐng)域的數(shù)字化改革正在如火如荼地進(jìn)行中，在多次落實(shí)會(huì)議中，李強(qiáng)書記也多次強(qiáng)調(diào)：數(shù)字化轉(zhuǎn)型“根本上是為了人，關(guān)鍵要有體驗(yàn)度。”

這個(gè)指示傳遞出了明顯的價(jià)值取向：一切以人的體驗(yàn)、感受為落腳點(diǎn)，這是推動(dòng)“城市”數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型的初心所在，亦是檢驗(yàn)其成功與否的標(biāo)準(zhǔn)所在。

免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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